Недавно был принят закон за номером 3853 (ΦΕΚ Α 90/17.6.2010), целью которого является упрощение процедуры учреждения коммерческих компаний, а именно обществ с неограниченной и ограниченной ответственностью всех видов и акционерных обществ, посредством учреждения компетентной службы one step, которая будет вести весь процесс.
Компетентные службы.
Компетентными службами в новом законе определяются:
— для обществ с неограниченной ответственностью всех видов (греческий термин ОЕ и ЕЕ) – Центры Обслуживания Граждан (греческий термин КЕП) и служба Генерального Коммерческого Реестра (греческий термин Г.Е.МИ), работающие в компетентных коммерческих Палатах.
— для обществ с ограниченной ответственностью и для акционерных обществ (греческий термин ЕПЕ и АЕ) компетентной службой является нотариус.
Процесс учреждения компаний.
1. Для учреждения ОЕ и ЕЕ, заинтересованные лица (учредители или их законный представитель) должны предпринять следующие действия, обращаясь в службу one step:
а) Предоставить в данную службу договор об учреждении компании — Устав. В случае, если учреждается ЕПЕ или АЕ, компетентным органом является нотариус, который и составит договор, причем договор будет подписан после подачи всех необходимых документов и их проверки.
б) Предоставить полномочие службе one step для нижеследующих действий :
— подачи заявления о регистрации в Г.Е.МИ,
-подачи заявления о регистрации наименования в компетентной коммерческой палате и регистрации компании в качестве члена в данной палате.
-предоставить необходимые заявления и документы для получения налогового номера и регистрации в компетентной службе социального страхования членов компании (или руководители компании для ЕПЕ, или члены Административного Совета для АЕ) и компании.
-подать заявление и получить справки о не задолженности налогов и взносов социального страхования
в) Указать номер банковского счета для частичной уплаты Единой Пошлины Учреждения Компаний и других необходимых действий.
г) Подать налоговую декларацию накопления капитала (греческий термин форос сигкентросис кефалэу) и оплатить данный налог.
д) предоставить договор об аренде места расположения компании, или титл владения, или ответственное заявлении о бесплатном предоставлении помещения.
2. В тот же или на следующий день, компетентная служба one step обязана:
а) проверить заявление о регистрации и договор об учреждении компании, а также все данные и предоставленные заинтересованным лицом документы,
б) провести в электронном архиве Г.Е.МИ. предварительный контроль наименования и получить предварительное разрешение пользования.
в) принять оплату Единой Пошлины Учреждения Компаний и налога накопления капитала и издать соответствующие квитанции.
г) произвести необходимые действия для получения налогового номера, справок о не задолженности налогов и взносов социального страхования, а также произвести регистрацию компании в компетентном Фонде Социального Страхования.
д) произвести регистрацию в Г.Е.МИ. и получить номер и код регистрации, которые будут предоставлены в электронном виде.
е) произвести регистрацию в соответствующей коммерческой палате.
3. В случае, если при проведении контроля, выяснится, что предоставленные документы или договор об учреждении компании не соблюдают законные условия и предпосылки, служба связывается с заинтересованными лицами, которые должны в течении 2 рабочих дней (или в особых случаях, 10 дней) предоставить письменные разъяснения, изменения и т.д. В противном случае компания не регистрируется, пошлина и налог возвращаются полностью или частично.
Единая Пошлина Учреждения Компаний.
Данная пошлина уплачивается в службу one step при подаче документов и состоит из:
1. Пошлины Учреждения Компаний, в размере 50 евро для ОЕ и ЕЕ, и 70 евро для ЕПЕ и АЕ. Если учредители более 3х лиц, сумма увеличивается на 5 евро на каждого.
2. Пошлины на регистрацию в .Г.Е.МИ., в размере 10 евро и оплачивается при любой регистрации или изменений в Г.Е.МИ.
3. Суммы для регистрации в коммерческой палате.
4. Пошлины для Фонда Юристов, в размере 0,005 от капитала ОЕ или ЕЕ, который указывается в договоре об учреждении компании.
5. Пошлина для Фонда Адвокатов, для ОЕ и ЕЕ в размере 1% евро от капитала кампании плюс сбор 3,6% от вышеуказанного 1% . В случае, если капитал компании составляет сумму менее 586,94 евро, взимается пошлина в размере 5,80 евро. Для учреждения ЕПЕ взимается пошлина в размере 5,80 евро независимо от суммы капитала компании.
6. Для учреждения АЕ взимается пошлина в пользу Комиссии по Конкуренции, в размере 1% от капитала компании, указанного в Уставе.
7. Пошлина для предоставления копий в размере 3 евро плюс 0,50 евро за каждую страницу.
8. Пошлина для предоставления справок в размере 3 евро.
9. Пошлина для предоставления доступа к архивам Г.ЕМИ. в электронном виде, в размере 15 евро ежегодно.
Все вышеуказанные суммы оплачиваются наличными либо, если сумма превышает 1500 евро, посредством банковского чека или переводом на банковский счет Г.Е.МИ.
В Единую Пошлину Учреждения Компаний не включаются:
— налог на накопление капитала, который уплачивается в службу one step
— гонорар нотариуса,
— гонорар адвоката. Услуги адвоката не обязательны в случае заключения нотариальных договоров учреждения ЕПЕ и АЕ с капиталом от 100.000 евро и менее.
— сбор в пользу Комиссии по Конкуренции.
Получение налогового номера.
Для получения налогового номера служба one step пересылает в электронном виде в компетентную налоговую службу следующие данные:
а) код Г.Е.МИ. и кодовый номер регистрации,
б) квитанцию об оплате налога накопления капитала,
в) данные о месторасположении компании (договор об аренде места расположения компании, или титл владения, или ответственное заявлении о бесплатном предоставлении помещения)
г) другие необходимые документы.
Компетентная налоговая служба обязана предоставить налоговый номер, при условии, что все документы и данные предоставлены, без проведения предварительного контроля на месте расположения компании.
Компании, учреждение которых проводится согласно специальному законодательству и подлежит получению специального разрешения из компетентных административных служб Главного Управления Торговли Министерства Экономики, предоставляют соответствующие документы в службу one step вместе с остальными необходимыми документами, затем следует проверка законности учреждения компании вышеуказанными службами, издаются соответствующие разрешения, которые пересылаются в электронном виде в Г.Е.МИ. И затем продолжается дальнейшая процедура.
Для учреждения всех вышеуказанных видов компаний возможно употребление формы Устава, предоставляемой в электронном виде на сайте Г.Е.МИ.
Компетентность коммерческой палаты определяется в соответствии с видом деятельностью компании и местом расположения или проживания ответственного лица. Для филиалов компетентность определяется в соответствии с видом деятельности филиала и местом его расположения.
Положения данного закона не влияют на компетентность служб Главного Управления Торговли Министерства Экономики и служб местного самоуправления насчет проведения проверок и контроля законности регистрируемых актов компаний АЕ. и товариществ, европейских компаний, европейских товариществ и филиалов зарубежных компаний . Административные акты вышеуказанных служб являются необходимой предпосылкой для регистрации в Г.Е.МИ.
В случае, если регистрация в Г.Е.МИ. и каждый последующий акт изменения, предоставления данных и т.д., касается АЕ, ЕПЕ или европейских компаний, европейских товариществ и филиалов зарубежных компаний, компетентная службы Г.Е.МИ. пересылает автоматически в Правительственный Вестник объявление о данном акте с подробным его описанием, взимая с компании соответствующую пошлину.
